תיק אחד לכל רכב
רכזו את הרישיון העדכני, המסמכים שקיבלתם והשאלות לבירור תחת מספר הרישוי הנכון. הקפידו שלא לערבב קבצים מרכבים שונים או עותקים ישנים ועדכניים של אותו רכב.
אישור פרטים לפני הזמנה
בתהליך הזמנת הדוח, השוו את שלושת הפרטים לרישיון. הגדירו מי בצוות מאשר את ההזמנה כדי שלא יישלחו שתי בקשות במקביל בלי כוונה.
מה עושים עם הדוח
שמרו את ה-PDF המקורי ובדקו שהוא שייך להזמנה הנכונה. רשמו ממצאים שמצריכים הבהרה לצד המסמך, בלי לשנות את תוכנו. בירור מול המוכר או בעל מקצוע הוא שלב נפרד מהפקת הדוח.
תיעוד שאפשר להמשיך ממנו
בסיום הטיפול ציינו מי בדק ומה נשאר פתוח. הגבילו את שיתוף המסמכים למי שצריך אותם לצורך העבודה. סדר בתיק הרכב אינו מחליף בדיקות, אבל מקל להבין מה כבר בוצע ומה עדיין חסר.
המידע במדריך כללי. היקף הדוח ותנאי ההפקה נקבעים על ידי ספק המידע. אין במדריך תחליף לבדיקה מקצועית של רכב מסוים.
לכל המדריכים ←